Les différents rôles d'utilisateur dans WordPress

Tu gères un site web sur WordPress (fait avec Fluffy Agency peut-être ?) qui nécessite l’usage de plusieurs personnes pour gérer ton contenu, ou rédiger les articles de ton blog ? Il te sera alors nécessaire d’associer un rôle adapté à chaque membre que tu ajouteras sur ton back office WordPress. On t’explique dans cet article comment choisir le rôle adapté à un utilisateur pour ton site web.

Choisir le bon rôle pour un utilisateur sur son site internet avec WordPress

Lors de la création d’un nouveau compte utilisateur sur ton back office WordPress (tu peux suivre le tutoriel ici pour apprendre à ajouter et modifier un membre), il est obligatoire de lui attribuer un rôle. Ce rôle permet de définir les autorisations spécifiques qu’un utilisateur aura sur ton site web. La gestion de plusieurs utilisateurs sur WordPress est assez simple, en effet tu peux définir des autorisations spécifiques à chaque utilisateur.

Il existe 5 rôles par défaut :

• Administrateur
• Éditeur
• Auteur
• Contributeur
• Abonné

Chacun de ces rôles confère des droits distincts, influençant la capacité de l’utilisateur à effectuer certaines tâches. Ces rôles déterminent le niveau de restriction pour gérer et modifier un site internet. Il est essentiel de bien comprendre ces rôles pour éviter tout dysfonctionnement et sécuriser ton site web.

💡 Prends bien le temps de choisir le rôle de ton nouvel utilisateur. Si tu leur attribues un rôle important, comme administrateur, cela leur donne un contrôle total sur ton site web et tes publications. Ils pourraient éventuellement modifier ton compte, voire te bloquer !

Voici donc en détail les spécificités de chaque rôle WordPress pour une gestion optimale de tes utilisateurs.

L’Administrateur

Si tu es le propriétaire d’un site web créé par Fluffy Agency, nous t’avons certainement donné le rôle d’administrateur. Cela te donne un accès total au site web.

En tant qu’administrateur, tu as le pouvoir de faire tout ce qui est nécessaire : gérer les mises à jour pour maintenir le site en bon état, administrer les utilisateurs, modifier n’importe quelle page, ajuster les paramètres, et bien plus encore. Il est prudent de limiter le nombre d’administrateurs pour des raisons de sécurité, car il offre un contrôle total sur toute la configuration de ton site.

Les autorisations des administrateurs :

• ✍️ Gestion du contenu : 
  • Pages : Gestion complète
  • Articles : Gestion complète
• 💬 Modération des commentaires : Gestion complète.
• ⚙️ Personnalisation des plugins et thèmes : Gestion complète
• 😉 Gestion des utilisateurs : Gestion complète
• 💻 Configuration WordPress : Gestion complète

L’Éditeur

L’éditeur prend en main tout ce qui touche au contenu éditorial. Il a le pouvoir de créer et de modifier des pages et articles de blog, même ceux créés par d’autres utilisateurs. Ce rôle correspond au chef des rédacteurs web pour un site Internet. Il donne le contrôle complet sur les blogs et les contenus rédactionnels. L’éditeur va valider ou supprimer les articles écrits par les autres utilisateurs du site web. Il peut aussi gérer totalement les catégories et les étiquettes d’articles, en plus de gérer l’ensemble des commentaires. 

Les autorisations des éditeurs :

• ✍️ Gestion du contenu :  
  • Pages : Gestion complète
  • Articles : Gestion complète
• 💬 Modération des commentaires : Gestion complète.
• ⚙️ Personnalisation des plugins et thèmes : Aucun contrôle
• 😉 Gestion des utilisateurs : Modification de son propre profil uniquement
• 💻 Configuration WordPress : Aucun contrôle

L’Auteur

Le rôle d’auteur correspond à celui de l’éditeur mais en plus restreint. II peut créer, modifier et publier ses propres articles, mais n’a pas la main sur les publications des autres utilisateurs. L’auteur a également la responsabilité de modérer les commentaires qui apparaissent sous ses propres articles.

Les autorisations des auteurs :

• ✍️ Gestion du contenu : 
  • Pages : Aucun contrôle
  • Articles : Gestion de ses propres articles
• 💬 Modération des commentaires : Gestion des commentaires sous ses propres articles
• ⚙️ Personnalisation des plugins et thèmes : Aucun contrôle
• 😉 Gestion des utilisateurs : Modification de son propre profil uniquement
• 💻 Configuration WordPress : Aucun contrôle

Le Contributeur

Le contributeur a encore moins de liberté que l’auteur. Il peut créer et rédiger des articles, mais n’a pas le contrôle sur leur validation et publication. Un utilisateur avec des droits plus élevés (l’éditeur ou l’administrateur) doit le relire et décider s’il peut être publié. Le contributeur ne peut pas ajouter de médias, mais il peut mettre des catégories et des étiquettes. Une fois son article en ligne, il ne pourra plus le modifier. Il n’a pas de responsabilité ni de droits de gestion sur les commentaires, uniquement la possibilité de les lire.

Les autorisations des contributeurs :

• ✍️ Gestion du contenu :
  • Pages : Aucun contrôle
  • Articles : Gestion de ses propres articles – soumis à relecture
• 💬 Modération des commentaires : Aucun contrôle
• ⚙️ Personnalisation des plugins et thèmes : Aucun contrôle
• 😉 Gestion des utilisateurs : Modification de son propre profil uniquement
• 💻 Configuration WordPress : Aucun contrôle

L’Abonné

Le rôle d’abonné est celui qui a le moins de permissions. Il a accès au back office, mais ne peut rien modifier ni créer. La seule partie qu’il peut gérer est sa page de profil.

Les autorisations des abonnés :

• ✍️ Gestion du contenu :
  • Pages : Aucun contrôle
  • Articles : Aucun contrôle
• 💬 Modération des commentaires : Aucun contrôle
• ⚙️ Personnalisation des plugins et thèmes : Aucun contrôle
• 😉 Gestion des utilisateurs : Modification de son propre profil uniquement
• 💻 Configuration WordPress : Aucun contrôle

Maintenant que tu connais les différents rôles d’utilisateur sur WordPress, prends le temps de sélectionner celui qui convient le mieux à chaque membre de ton équipe. Cela garantira la sécurité et l’efficacité de ton site web.

Quelques questions à se poser avant de faire ton choix :

• Quelles tâches spécifiques cette personne doit-elle accomplir sur le site ?
• Faut-il soumettre ses articles ou publications à validation avant leur publication ?
• Quel niveau d’accès est nécessaire pour effectuer ces tâches sans compromettre la sécurité ?
• Combien de personnes auront besoin d’un accès complet (administrateur), et combien devront avoir des autorisations plus restreintes ?

En résumé

Bien gérer les rôles d’utilisateur sur WordPress est essentiel pour assurer la sécurité et l’efficacité de ton site. Choisis les rôles en fonction des responsabilités de chacun dans ton équipe pour maintenir un environnement de travail harmonieux. Avant de définir les rôles, pose-toi quelques questions clés pour une utilisation adaptée aux besoins de ton équipe. Que ce soit pour les rédacteurs, les éditeurs ou les administrateurs, ajuster les rôles garantit une gestion du site fluide et sécurisée.